Leistungen
Ein Arbeitssystem, das zu Ihrem Betrieb passt
Kein Betrieb arbeitet genau gleich. Deshalb starten wir nicht mit einer fertigen Software. Wir schauen, wie Aufträge geplant, ausgeführt, dokumentiert und abgerechnet werden. Dann verbessern wir die Stellen, an denen Zeit verloren geht oder Informationen fehlen.
Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme, ergänzen passende Funktionen und entwickeln sichere Software, wo sie gebraucht wird. Gemeinsam mit Ihrem Team führen wir die Lösung im Arbeitsalltag ein.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren Termin vereinbaren (öffnet in einem neuen Tab)Unsere Kernleistungen
Vier Bereiche, in denen wir Sie unterstützen.
Sie starten dort, wo es in Ihrem Betrieb am meisten hakt. Die Bereiche greifen ineinander und lassen sich Schritt für Schritt ausweiten.
Einsatzplanung & Aufgaben
Einsätze, Teams und Aufgaben an einem Ort planen. Das Büro sieht den Stand, das Team arbeitet mobil und Rückfragen werden weniger.
Dokumentation & Qualität
Fotos, Checklisten, Aufmaß, Zeiten und Unterschriften direkt beim Auftrag speichern – für Rechnung, Abnahme und Gewährleistung.
Wissen & Einarbeitung
Neue Mitarbeiter nach einem festen Ablauf einarbeiten und Wissen passend zur Aufgabe bereitstellen – verständlich und mehrsprachig.
Systeme verbinden
Kundenverwaltung (CRM), Auftrags- und Ressourcenplanung (ERP), Dokumentenverwaltung (DMS), Zeiterfassung und Aufgabensteuerung verbinden, damit Daten nicht mehrfach eingegeben werden müssen.
Was lässt sich in diesen Bereichen ergänzen?
Bei Planung und Aufgaben: Bei Bedarf beziehen wir Maschinen und Werkzeuge in die Übersicht ein und berücksichtigen Wartungs- und Prüftermine.
Bei Dokumentation und Qualität: Mobile Zeiterfassung, Aufmaß und digitale Unterschriften liefern die Nachweise für die Vorbereitung Ihrer Abrechnung.
Bei Wissen und Einarbeitung: KI kann Anweisungen übersetzen, Informationen suchen und Texte zusammenfassen. Wir setzen sie nur dort ein, wo sie sicher und nützlich ist. Entscheidungen treffen weiterhin Menschen.
Umsetzung & Softwareentwicklung
Vorhandenes nutzen. Fehlendes gezielt entwickeln.
Für diese vier Bereiche prüfen wir zuerst, was Ihre vorhandenen Programme bereits leisten und wie sie zusammenarbeiten können. Bewährte Bausteine ergänzen wir dort, wo sie zu Ihren Abläufen passen.
Manchmal passt keine fertige Software zu Ihrem Ablauf. Dann entwickeln wir die passende: zum Beispiel eine App, mit der Ihr Team unterwegs Aufträge, Fotos und Zeiten erfasst, eine Ergänzung zu Ihrer Handwerkersoftware oder die Verbindung zwischen zwei Programmen, die bisher nicht zusammenarbeiten.
Sie bekommen alles aus einer Hand: Wir planen, gestalten, programmieren, testen und betreiben die Software. Unsere Projektteams und spezialisierten Partner bringen die nötigen Fähigkeiten zusammen. SmartFlow.Works bleibt Ihr Ansprechpartner und trägt die Projektverantwortung. Umfang und Betreuung vereinbaren wir vor dem Start.
Softwareentwicklung von der Idee bis zum Betrieb
- Verständliche Abläufe gestalten. Wir planen die Software aus Sicht der Menschen, die täglich damit arbeiten – im Büro und unterwegs.
- Bedienbare Oberflächen bauen. Wir setzen die Planung in Bildschirme um, die auch auf Smartphone und Tablet einfach zu bedienen sind.
- Sicher programmieren. Wir entwickeln Funktionen und Schnittstellen. Zugriffsrechte und der Schutz Ihrer Daten sind von Anfang an eingeplant.
- Testen, bevor es losgeht. Wir prüfen Funktionen, das Zusammenspiel mit Ihren Programmen und die Bedienung im Alltag.
- Betreiben und weiterentwickeln. Nach dem Start kümmern wir uns im vereinbarten Umfang um Betrieb, Aktualisierungen und Verbesserungen.
Auch nach der Einführung begleiten wir Ihren Betrieb auf Wunsch weiter: mit Sprechstunden, Anpassungen und einer regelmäßigen Auswertung, ob die Lösung im Alltag den gewünschten Nutzen bringt.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst, welche Programme bleiben können und wo eine Verbindung oder Ergänzung sinnvoll ist.
Wie schnell kann ein erster Bereich starten?
Ein kleiner Pilot kann mit vorhandenen Bausteinen oft in wenigen Tagen vorbereitet werden. Schnittstellen und größere Anpassungen brauchen länger.
Können Mitarbeiter die Planung mobil sehen?
Ja. Die Informationen stehen auf Smartphone oder Tablet bereit – passend zur Aufgabe und zur Rolle des Mitarbeiters.